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行业资讯 | 2021.04.20

倡导低碳环保的无纸化会议系统

  很多决策都是会议上提出的,创意也是在会议上头脑碰撞产生的火花,因此会议的召开对于企业的发展来说,作用无疑是最大的。在传统会议中,每个部门召开会议时,都需要打印多份纸质资料进行整理,然后根据不同会议主题又需要进行修改、印刷,相关资料显示,中国每生产1吨纸,约需耗费7~15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水(大约每生产2万张复印纸即需耗费一颗大树)。同时,文件印制过程中除了电、墨资源的消耗,复印机还要排放有毒气体。

 

  而无需用纸、油墨、投影的无纸化会议系统深受各个行业所喜爱,会议全程高效环保,那它究竟是怎样的呢?想象一下,你正参加一个高端会议,会场没有纸张翻动的声响,与会者的桌面上也干干净净——除了一台小型化电脑一样的装置。通过它,与会者可查阅资料、批注文件、传阅便签、浏览网页、录音甚至拍照,整个过程低碳高效。

无纸化会议

  会前安排

 

  会议召开前可根据会议情况,对与会者进行座位安排、会议管理、会议议程、会议信息等功能模块,并且根据会议情况设置相应的会议主题、开会时间与预期结束时间等会议信息。会议开始前,还可以显示屏后台直接设置登录签到,免除手写签到的烦恼。

 

  会中资料显示

 

  会议进行时,参会人员可以通过桌面显示屏看到本次会议的信息,能够一键查看会议安排,包含时间、地点、名称及会议简介,及时了解此次会议时间与流程。会议进行中还可对会议议题文件进行批注,并可将批注文件同屏至其他无纸化终端,使其他与会者能够清楚看到需要着重了解的部分,并支持笔记下载,还可以进行资料文件的上传,支持文档、、PPT等多种类型的格式文件上传并分享,实现会议全程无纸化。

 

  主讲人同屏显示

 

  会议资料同屏显示是整个无纸化会议系统的核心点之一,会议召开后,如需马上下达决策,可以立即发起会议投票,编辑会议投票标题、选项、说明、类型,会议过程中启动投票表决并可将投票结果显示给参会人员查看。参会人员只需点击无纸化终端同屏键,会议文档、视频播放、文件批注即可同屏显示到其他无纸化系统终端,无需单独发送,所有终端实时显示主讲人同屏资料,大幅度提高会议效率。

 

  “无纸化会议”是用全电子模式运作会议管理,帮助管理人员极大地降低了工作压力,提高了参会者的开会效率,节省大量资料印刷费用和投影设备,为环保做出巨大的贡献。联合国于2010年1月1日对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。

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