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行业资讯 | 2021.03.25

华会通为您解析什么是无纸会议

  一、无纸会议系统概述。

  伴随着科技的不断发展和创新,传统的会议系统已不能满足人们的需求,华会通积极响应形势号召,推出无纸化会议,从环保节能的角度改变原始会议,打破会议的局限。

  华会通无纸化会议系统是为政府党政机关、企事业单位定制的会前、会中、会后的会议服务和管理软件,提供强大的会议管理功能,包括:会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。帮助会议组织者大大降低工作压力,轻松控制会议现场,让用户获得全方位、高效、实时、安全的会议服务,获得无处不在的会议信息体验。与此同时,为办公单位节省了大量的印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

无纸化会议

  二、系统功能。

  会前准备。

  创建会议:会议基本信息可根据会议情况设置,包括会议名称、开始时间、结束时间、地点、介绍等信息。

  员工管理:通过员工管理功能,会议管理员可以管理系统的用户,可以批量导入用户,批量为用户设置权限,增加用户,删除用户等员工操作。还可以分配人员角色,座号分屏等。

  选举管理:选举设置,选举方式如:实名制,匿名选举,弃权等。

  会议数据管理:无纸化会议要求电子文件可以实现即时分发。在文件分发系统的管理下,预置文件和临时增加的文件可以通过服务器方便地实时分发到每个无纸化会议终端。系统可以设置文件分发权限,可以根据实际管理要求设置每个与会者的阅读、导出和查看文件权限。

 

  三、会中功能。

  会议登录:设置登录模式:可以设置无需登录、登录登录、手写登录、扫描二维码登录四种模式。默认情况下,不需要登录。目前PC客户端只能使用登录。手写登录和扫描二维码登录适合安卓或iOS终端上的APP。与会者签到后,可以在客户端进行各种操作。

  浏览阅读:演示电脑桌面观看:每个终端都可以同步观看演示电脑桌面的操作内容,如PPT、WORD等。

  文件注释:注释数据分为个人注释数据和同屏发言人对数据的注释,每个与会者的注释可以在列表中下载。

  投票控制:编辑会议投票标题、选项、描述和类型,在会议过程中一键启动投票投票,支持投票终端显示实时投票结果。

  异步浏览:会议主讲人员启动同屏广播时,任何无纸化会议终端都可以选择异步浏览,退出同屏广播进入自由模板,支持一键跟踪主讲,快速进入同屏广播状态,支持权限限制。

无纸化会议

  四、控制功能:支持会议登录、会议话题、会议投票、会议关闭等管理功能,支持任何会议终端设置主席功能,支持权限限制。

  会后功能:

  资料记录:可以记录会议后的各种信息,包括登录信息、投票信息、文件注释、人员信息、会议信息等。

  信息导出:会议信息可以导出到后台主机的本地硬盘存储或传输到其他会议终端存储。

  适用范围:政府机关会议、大型集团企业会议、军工会议、酒店、学校等场所,无纸化会议系统的广泛应用使我们的会议方式更加方便、高效、节约时间、节能环保,是会议系统的新创新、新高度。

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