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行业资讯 | 2021.03.17

无纸会议系统的优势

  无纸会议系统是运用基于互联网的无纸会议交互系统、现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术,通过电子文件交换实现会议无纸化。

 

  无纸会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个座位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏幕。它最大限度地集成了智能显示终端上的会议多功能(视频登录、呼叫服务、投标投票、短信收发、文档异步查看、会议数据同步显示、手写注释、视频点播或直播、在线浏览、会议演讲等)。其核心功能主要有会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票投票等

无纸化会议系统

  系统优势:

 

  一、保密性

  随着国家信息化进程的加快,信息安全问题也更加凸出,引起了社会各界的关注。在传统纸张会议文件的印刷、复印、装订等过程中,中间环节很多,给保密性会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上消除传统方式带来的各种危险。

 

  二、安全性

  外部数据存储在指定区域,与操作系统隔离。会议结束后,会议文件将被彻底清除,会议文件将被系统彻底粉碎。此外,每次系统重新启动,系统都会恢复到原来的状态。

 

  三、节约成本

  在部队、政府机关、科研机构和企事业单位,每年会议种类繁多,会议材料用纸量大,印刷材料成本高,人力和时间消耗大,不仅增加了成本,而且不适应信息时代的发展。与建设高效、节能、环保的社会不相称。在这种情况下,无纸化不仅可以大大提高工作效率,而且对环境保护和节能具有深远的意义。

 

  四、操作方便

  用户不需要任何电脑应用知识就可以熟练使用,用户需要做的事情只有一件:打开电源,开关电脑和家用电器一样简单,对会议室这样一个公共场所非常适合。而在多功能无纸保密性会议中,结合会议软件,可实现更多、更全面的功能。

 

  五、无纸会议系统具有很大的发展潜力

  随着科学技术的进步和政府部门对信息的投入越来越大,这种环保、节能、保密性的会议形式发展迅速。无纸化会议系统、无纸化多媒体会议终端的发售,在概念上明确描绘了无纸化会议系统未来的发展方向,对会议系统行业整体的发展过程起到了很大的促进作用。随着信息化时代的发展,无纸化会议系统进入各部门。

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