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行业资讯 | 2021.05.19

智能无纸化会议提高会议效率

  传统式无纸化会议中,各类会议都必须打印出和梳理很厚的纸质材料,用于汇报,也为了更好地让与会人员可以尽量多的接受到信息。会议所应用的宣传手册、文本资料、报表等报告资料都需要依据不一样会议主题风格开展改动调节及其包装印刷,消耗资金投入。

 

  智能化无纸化究竟能带来会议什么方便快捷?

无纸化会议

  华会通的无纸化会议系统软件不用拿纸、不用印刷油墨、不用投射,是一款专为政府部门政府机关、机关事业单位、金融互联网、大中型集团公司公司量身定做的会议系统软件,会议全过程高效率环境保护,合乎了我国提倡翠绿色低碳环保办公室的唿吁。华会通无纸化会议系统软件给予强劲的会议运用作用,包含:管理后台;会议每日签到;当场同歩;会议上传文件下载;会议主持人作用;会议音频、屏幕录制;坐位编辑;笔写注释;交互式白板;沟通交流提醒;文档权限管理;讲话权限管理;浏览网页;会议公示;视频表明等,具备实际操作方便快捷、功能丰富、页面简约形象化、平稳靠谱等特性。今日使我们来详尽看下,这种作用可以为会议产生什么便捷。

 

  无纸化的发展趋势激发了许多高新科技,华会通知名品牌的稳步发展就借助于环保理念。华会通的无纸化关键紧紧围绕会议无纸化,传统式会议的打印纸张消耗令人震惊,而无纸化会议室可将资料用数字化方式呈现出去,不用打印纸张打印出。

 

  智能化无纸化究竟能带来会议什么方便快捷?

无纸化会议

  可依据会议状况为出席会议工作人员编辑座席,依据会议状况设定会议主题风格、开会时间与预估完毕时间、会议名字等会议信息,并提交有关会议资料、设定网络投票等。

  座席编辑:在会议逐渐前,工作员提早开展坐位的分配管理方法,临时性修改也便捷便捷。

  语音转写:完成视频语音内容语音转文字(普通话水平),历史时间音频提交语音转文字。客户随意选择文本文档统计软件(适用officewps)流行手机软件。

  可依据会议状况为出席会议工作人员编辑座席,依据会议状况设定会议主题风格、开会时间与预估完毕时间、会议名字等会议信息,并提交有关会议资料、设定网络投票等。

  座席编辑:在会议逐渐前,工作员提早开展坐位的分配管理方法,临时性修改也便捷便捷。

  会议资料的储存、下载、注释的储存方式呈现、会议每日签到统计分析表、会议决议的导出来,参会人员资料的下载;

  信息纪录:每日签到信息、网络投票信息、文档注释、工作人员信息、会议信息等,随时随地下载查询。

  会议清除:会议后替代性删掉会议资料,或严禁下载关键资料,确保会议资料的安全系数。

  会议后统计分析:会议完毕可立即在后台管理查询参议工作人员资料注释与每日签到统计分析。

  无纸化会议系统软件真真正正完成无纸化、节约资源助推环境保护,协助会议策划者巨大地减少压力,轻轻松松开展会议当场监管的另外也给政府部门及公司节约很多资料包装印刷花费和高清投影,符合实际我国低碳环保、环保理念。

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