在我国政府机构中，传统文件传达方式以纸质文件传输为主，各个层级每天要消耗大量纸张，对于文件存档、文件管理也存在很大问题。随着信息化管理水平的提高，政府机关办公提倡采用无纸化的办公方式，不但可节约成本，起到资源环境保护作用，又可提高办公效率，利于信息传达，规范公文办理流程，打造“效能政府”。

无纸化会议系统拥有强大的无纸化会议控制应用功能。

包括人名导位、个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议记录（word格式）、上网服务（支持锁定缺省主页）、电子白板（多人同享、多页切换）、交流提示（点对点、点对多、点对服务台）、文档资料导入导出、PC桌面共享模式、外部电脑接入（外置PC电脑桌面或视频文件可以同步至投影幕或其他终端）等功能常规会议。

会议全过程自动保存操作日志（建会日志、修改密码日志、登陆日志、下载文档日志、阅览文档日志、上传文档日志等等）原本工作量巨大的统计检索均可一键实现，会议管理更加规范便捷，效率得到大幅提升。

——人大——

浙江省诸暨市人大

湖南省娄底市人大

贵州铜仁市碧江区人大

——政协——

贵州铜仁市碧江区政协

——政府——

安徽省芜湖县政府

广西百色市靖西市人民政府

山东淄博市政府

长汀县人民政府

——党委——

广西壮族自治区发改委

贵州省农业委员会

遵义新蒲经济开发区管理委员会