【国有企业集团】助力钱江投资集团,实现绿色高效协作办公

发布时间:2020/4/3 16:55:43

杭州市钱江新城投资集团有限公司,杭州市属大型国有企业和钱江新城、城东新城、亚运村建设开发主体单位。公司以开发杭州钱塘江北岸城市新中心为核心主业。
钱投集团下辖7家一级子公司,同时负责统筹杭州市铁路投资集团有限公司涉及铁路投资业务。

目前市面上的无纸化会议系统主要针对政府单位的开会流程和操作习惯进行开发,主要应用于场所固定(党政会议室),网络环境简单(独立局域网)的会议场景。

这类产品并不满足集团公司对会议灵活性(参会人可不在会议室参会)和网络环境复杂性的要求(参会人可在外地经过Internet网络进行参会)。

也不适合集团公司型企业的安装部署和使用要求,依靠后期沟通定制更改软件需要花费很大的财力、时间和精力。

我公司对集团企业的会议流程和操作习惯进行深度反复调研,结合之前为集团公司开发定制会议软件的经验积累,专为钱投集团推出了一套定制化无纸化会议系统。

从19年8月上线使用至今,体验效果一直不错,企业领导和员工都对此套系统甚为满意,不仅方便了内部办公操作,更是可以将复杂的流程简单化,大大提高会议效率。

后台服务端

工作人员登录后台可进行人员及单位管理、会议管理、会议室管理、投影端管理、服务台管理、门牌管理等会议室中整套系统设备的管理。

 不同人员有不同角色定义,具有不同的操作权限。系统管理员可添加管理员并分配角色、修改集团公司组织架构、设置集团各子公司同时接入客户端的数量。

 



移动客户端
参会人员可通过移动客户端下载会议资料,实现远程在线参加会议和表决,从而改变现有的现场会议和纸质资料为主的传统模式,切实提升集团公司总部会议信息化水平和管理能力。


会议功能查看会议状态:在首界面可以查看进行中、未开始以及已结束的会议信息,并可以登录已结束的会议进行查看或下载会议文件
查看文档:支持多种格式文档的查看,包括Word、Excel、PPT、PDF、TXT、JPEG、PNG等
手写批注:可对打开的文档进行批注并保存批注痕迹
文档共享:支持屏幕共享给其他参会人员和大屏幕观看
议题意见:参会人可记录下自己的“议题意见”并上传服务器
查看本地视频:支持播放各种格式的视频文件
查看流媒体视频:支持接入流媒体视频
共享视频:支持把视频共享给其他参会人员及大屏幕观看
浏览网站
呼叫服务人员
会议投票:支持把投票结果投放到大屏幕上观看以及一键投票作废
参会人之间互发短消息
查看会议信息:包括会议时间、会议地点、参会人员及座位分布模拟图
电子白板:支持书写、邀请打开同一白板
兼容性强:支持Windows、安卓及IOS运行
支持远程会议:不要求与会人局限在会议局域网之内,所有连接广域网的用户均可参会。为多地办公、外地出差等场景用户提供更大便利
支持召开联合会议:支持不同单位人员合并召开会议
个性化定制:支持更换皮肤、欢迎画面、企业LOGO等……
 

 

首界面可以查看进行中、未开始、已结束的会议,登录后可以下载文件;主界面可以选择议题进行查看或下载文件、可以观看当前演示、可以查看流媒体视频及最近打开的文档;浮动触控点,移动端的home键,把其他功能收揽在触控点中,使界面更加清爽,操作更加方便;



会议电子门牌
会议室门牌首页显示当前会议室名称,相当于传统的会议门牌。另外在首页显示当前会议名称、时间及下场会议信息。通过触控屏的操作可查看集团其他会议室会议信息。



呼叫服务台
比较常用的呼叫服务端需要在内嵌的会议系统上,有时会影响开会进程。我们在为钱投设计此套会议系统时另外定制了一套移动端的呼叫服务端,服务人员无需守在电脑或者终端前等候呼叫,可以在手机端上进行呼叫服务响应与处理。




我公司在总部及各办事处部署了展厅供大家亲临体验亦可安排相关技术人员登门演示或安装试用版本软件全国十余处办事处,服务响应时间及时